OBJETIVO:
Ha de asegurar que los productos y servicios de Zuma Labs cumplan con los más altos estándares de calidad, mediante un liderazgo técnico-estratégico que garantice el cumplimiento normativo, la mejora continua de procesos y la satisfacción del cliente interno y externo. Este rol combina la ejecución minuciosa con el análisis de datos, promoviendo soluciones eficaces ante desviaciones y fortaleciendo la cultura de calidad organizacional.
AUTORIDAD:
• Aprobar procedimientos, políticas y registros del sistema de calidad
• Liberar o rechazar materias primas, insumos y productos terminados
• Definir e implementar acciones correctivas y preventivas
• Coordinar y dirigir auditorías internas y externas
• Gestionar planes de mejora continua
• Gestionar el sistema documental
INDICADORES DE EFECTIVIDAD:
• Porcentaje de auditorías aprobadas sin hallazgos
• Índice de no conformidades por lote
• Tiempo promedio de atención a desviaciones
• Porcentaje de cumplimiento en capacitación del personal de calidad
• Tiempos de respuesta ante reclamos de cliente
• PPM’s en defectos por cada proceso
FUNCIONES:
• Realizar auditorías internas periódicas a los procesos productivos, administrativos y logísticos.
• Elaborar y mantener actualizados los procedimientos, formatos e instructivos del sistema de calidad.
• Diseñar y coordinar capacitaciones internas sobre temas de calidad, BPM, trazabilidad, procedimientos internos y normativas aplicables.
• Evaluar el desempeño del equipo de calidad y definir planes de desarrollo técnico y profesional.
• Coordinar con las áreas de Producción, Almacén y Desarrollo de Producto para garantizar el cumplimiento de requisitos de calidad desde el diseño hasta la entrega del producto.
• Gestionar la documentación técnica requerida para auditorías, clientes y certificaciones.
RESPONSABILIDADES:
• Desarrollar e implementar la estrategia integral del sistema de gestión de calidad, alineada con los objetivos de la empresa y conforme a normativas nacionales e internacionales (BPM, NOMs, ISO).
• Liderar la cultura de calidad en toda la organización, promoviendo prácticas de mejora continua, cumplimiento y prevención.
• Gestionar el ciclo completo de auditorías internas y externas, incluyendo el análisis de hallazgos, definición de planes de acción y seguimiento a la mejora.
• Gestionar las quejas, desviaciones y no conformidades, mediante investigación de causa raíz y acciones correctivas/preventivas.
• Supervisar la correcta gestión de quejas, reclamos, desviaciones, CAPAs y no conformidades, garantizando tiempos de respuesta y solución efectiva.
• Monitorear indicadores críticos del sistema de calidad, proponiendo acciones preventivas y correctivas basadas en datos.
• Coordinar la validación de procesos, limpieza, equipos, métodos analíticos y sistemas críticos, asegurando cumplimiento con los estándares aplicables.
• Supervisar la liberación de producto terminado, evaluando especificaciones, registros y trazabilidad.
• Participar en la evaluación y calificación de proveedores críticos, así como en la gestión de cambios relacionados con calidad.
• Velar por el cumplimiento de las políticas de seguridad, medio ambiente y regulaciones sanitarias.
• Preparar y presentar informes mensuales de resultados ante Dirección General.
• Participar activamente en comités de seguridad, higiene, desarrollo de producto y mejora operativa.
INTERACCIONES:
INTERNAS:
• Producción, Mantenimiento, Almacén, Seguridad e Higiene, Recursos Humanos, Dirección General, Compras, Desarrollo de Producto.
EXTERNAS:
• Clientes, Proveedores, COFEPRIS, Auditores, Laboratorios Externos, Certificadoras.
EDAD: 35 a 50 años
SEXO: Indistinto
ESCOLARIDAD:
• Ingeniería Industrial, QFB, QI, IQ o afín. Titulado.
IDIOMAS:
• inglés técnico deseable (no obligatorio).
CONOCIMIENTOS:
• Normatividad farmacéutica y alimenticia
• Sistemas de gestión de calidad (ISO 9001, BPM, HACCP, entre otros)
• Auditorías internas y externas
• Control estadístico de procesos
• Documentación y rastreabilidad
• Herramientas ofimáticas (Excel, Word, AutoCAD deseable)
HABILIDADES:
• Liderazgo técnico y de personas
• Organización y planeación estratégica
• Análisis y solución de problemas
• Comunicación oral y escrita
• Supervisión de procesos y control documental
• Trabajo colaborativo e influencia
EXPERIENCIA LABORAL:
• Mínimo 5 años en área de calidad dentro de industria regulada (farmacéutica, alimenticia, cosmética o médica). Al menos 2 años en posición de supervisión o gerencial.
HORARIO:
• Tiempo completo, disponibilidad para emergencias, auditorías y supervisión en planta
OBSERVACIONES ADICIONALES:
• Deberá mantener una visión estratégica, orientada al cumplimiento normativo y mejora continua.
• Disponibilidad para participar en auditorías y visitas regulatorias.